员工管理，是我们HR日常人力资源管理工作中重要的一环，常常也是耗费HR时间与精力最多的一项工作。通过运用人力资源管理系统中相应的功能模块，员工管理这项原本复杂繁琐的工作一下子变得轻松简单了。本文将着眼于人力资源管理系统的一些相关功能应用，来具体探讨如何利用人力资源管理系统来实现高效员工管理。

一、员工管理主要包括哪些方面的工作？

员工管理工作内容主要包括对员工的企业生命周期的全方位管理。所谓员工的企业生命周期，指的是员工在一个企业内从引入阶段、成长阶段、成熟阶段到衰退阶段一整个周期。从人力资源管理这个角度来看，员工管理主要包括员工相关的“入、转、调、离”等异动管理。

----入，即对员工的入职管理。主要工作包括员工基础信息录入、档案管理、合同签订、入职引导、办理社保公积金等等。

----转，即对员工的转正管理。主要工作包括转正提醒、转正申请、转正审批等。

----调，即对员工的调动管理。主要包括调动申请、调动审批、调动生效等。

----离，即对员工的离职管理。主要包括解除劳动合同、工作交接、停薪停保停公积金等一系列的后续工作。

二、如何利用诶诺基人力资源管理系统来高效处理员工管理相关工作？

人事管理

1). 用户可根据自己的工作要求定义自己的想要的桌面,并且针对每一个岗位可以自定义工作流程及岗位职责,报表可以根据权限直接放到桌面上查询及打印,这样更直观与方便。
2). 员工照片获取方式多样，可直接导入和导出；且可以直接利用二代身份证上的照片。
3). 二代身份证自动识别，验证身份证真伪，联机可自动识别九大信息:姓名、性别、身份证号码、出生日期、籍贯、家庭住址、有效日期、发证机关等等直接进入人
事档案，不需重新录入。
4). 报表输出方便，如厂证打印，员工生日表，在职人数统计表，新聘/离职员工统计表等；
5). 离职登记离职检查功能，与工伤结案、宿舍、出勤、奖惩、领用品未归还等挂勾；
6). 预离职管理，预先统计时间点在职、离职等各种人员状态，为生产计划、招聘计划提供依据；
7). 各种统计报表了解人员各种比例，分析可能存在的同籍贯风险、年龄或学历不合理等，为招聘与调配提供依据；
8). 通过统计流失率及离职原因分析，分析员工满意度与人员流失率主因，为行政工作决策提供依据；
9). 对个人档案管理增加了对个人的技能档案管理、计生档案管理、岗位职责查询；
10). 人事档案中人事动态跟踪，用户可自定义人员状态，并记载各状态下的发生信息。比如可定义离职申请状态、离职已审批状态、已离职状态；
11). 个人或批量调职异动，可查询历史异动记录履历；
12). 个人离职记录查询，对有多次离职记录人员进行记载跟踪；
13). 人事黑名单管理，对在公司犯有重大错误的人纳入到黑名单中，系统提醒是否录用。
14).支持用户自定义条件查询；

考勤管理

1. 能处理频繁倒班、调班、停工待料、中途请假等灵活的出勤管理；
2. 能处理临时加班，周末加班、节假日加班、班前、班中、班后加班以及通宵加班等各种加班的管理；
3. 可根据各项加班最大加班管控指标预警，并通过各种加班报表
4. 分析加班的必要性，以控制加班成本与防范违反法规；
5. 自定义各类迟到、早退、旷工、加班超时等异常查询逻辑与显示颜色，查询一目了然、处理快捷；
6. 自定义签卡控制次数，签卡显示以颜色区分；
7. 能处理跨72 小时连班作业（跨两天）；
8. 提供行事历与调休管理，能自定义事假、病假、工伤假、年假、
9. 累计假等有薪、无薪、半薪假的管理；
10. 提供加班、请假、签卡、调休审批流程，自定义打卡加班与申
11. 请加班时间取舍算法；
12. 查询年、月、日及任意时间段任意部门、个人原始打卡、正常
13. 出勤、延时加班、节假日加班等明细报表，迟到、早退、旷工、调休等各类自定义缺勤类别
14. 报表；
15. 并可定义入职或离职当天是否计出勤；
16. 运用了自动找班和多种灵活排班技术，减轻考勤人员工作量90%以上；
17. 运用了先进的考勤算法，处理5000 人一个月的考勤报表只需3-5 分钟，提高了考勤管理的时效性及管理效率，高度开放的二次开发平台，可最大程度调整考勤项
目与计算方法。
18. 提供海量数据处理机制，解决大型企业历史数据累积导致系统性能下降问题；
19. 系统支持多用户和网络，通过严格的权限控制技术、使得考勤日常管理（分散和集中）做到随心所欲，实时控制；
20. 考勤与门禁系统结合分析上班期间外出情况，可规范员工出勤行为；

三、人力资源管理系统平台架起员工与HR之间的沟通桥梁

如考勤管理、绩效评价等人事相关的事务，若员工有需要提起申诉的情况，员工自己可以自主在人力资源管理系统的人事流程模块上直接发起申诉流程。HR收到申诉申请之后直接在系统上就可以针对具体情况进行下一步的处理。通过系统，员工还可以自助办理其他的各项人事流程工作，如请假、出差、加班等。如此不仅促进了企业管理的规范化，同时也降低了企业的沟通成本，提升了管理效率。